این جشنواره به‌صورت سالانه در چهار بخش «همایش»، «نمایشگاه» و «بورس نیازهای پژوهشی سازمان‌ها و تقاضای بنگاه‌های اقتصادی» برگزار شود.

در فرآیند اجرایی جشنواره، ابتدا محورهای جشنواره توسط کمیته علمی تدوین و سپس فراخوان جشنواره در دانشگاه‌ها، سازمان‌ها، بنگاه‌های اقتصادی و سایر مخاطبان هدف اطلاع‌رسانی خواهد شد. در مرحله بعد، آثار ارسال‌شده به دبیرخانه جشنواره، پس از دسته‌بندی و بررسی‌های اولیه، به کارگروه داوری ارجاع خواهد شد. در این مرحله، پایان‌نامه‌ها و آثار مدنظر مورد داوری قرارگرفته و طرح‌های برتر توسط این کارگروه مشخص خواهد شد. در ادامه تمهیدات و تدابیر لازم برای برگزاری بخش‌های مختلف جشنواره فراهم و اتخاذشده و از مخاطبان هدف برای شرکت در جشنواره دعوت به عمل می‌آید.

در بخش همایش، طرح‌ها و پایان‌نامه‌های رشته‌های مختلف که به‌صورت مقاله و سخنرانی، در یک یا دو روز در پنل‌های مختلف ارائه خواهد شد. در بخش نمایشگاه، نتایج و دستاوردهای طرح‌ها و پایان‌نامه‌ها به‌صورت نمونه ارائه می‌شود. در بخش سه نیز سازمان‌ها و نهادها، نیازهای پژوهشی خود را در معرض نمایش گذاشته تا محققان و استادان و دانشجویانی که قصد انتخاب موضوع دارند از آن مطلع گردند.